Effiziente Informationsverarbeitung ohne Prozessbrüche und Datensilos (Eingang bis Ausgang)
Die Grundlage einer erfolgreichen und serviceorientierten Digitalisierung sind konsistente Datenformate für eine durchgängige Verarbeitung in den relevanten Geschäftsfällen oder Geschäftsprozessen. Neben dem physischen Posteingang stellen Anhänge in Emails oftmals bereits eine Herausforderung für die weitere effiziente Bearbeitung der Inhalte dar. Personelle Ressourcen werden dafür verwendet, Daten in bearbeitbare Formate zu konvertieren, statt sich des eigentlichen Sachverhalts anzunehmen. Die weiteren Folgen sind unvermeidlich: eine gezielte Dokumentenrecherche sowie die stringente Archivierung bleiben aus.
Neben der Posteingangsverarbeitung gilt es für eine konsistente End-to-End Digitalisierung auch dem Postausgang die erforderliche Bedeutung beizumessen. Gerade im Enterprise Umfeld sind unkoordinierte Postsendungen an der Tagesordnung. Unnötige Papier- und Portokosten, ein stummes Kopfschütteln beim Empfänger und eine unzulängliche Archivierung sind die Folgen davon. Die empfängergesteuerte Konsolidierung von Postsendungen oder eine regelbasierte Anlagensteuerung leisten hier Abhilfe.
Die plattformunabhängigen und skalierbaren Produkte Compart DocBridge® ConversionHub, Compart DocBridge FileCab® und Compart DocBridge® Pilot sind exakt auf diese Aufgabenstellungen ausgerichtet und gewährleisten eine barrierefreie Dokumentenverarbeitung von Posteingang bis -ausgang. Und als strategischer Partner der Compart für die Schweiz und Liechtenstein garantiert Engenius die nahtlose Integration dieser Produkte in Ihre bestehende IT Umgebung.
